Onderzoeken Rekenkamer Zaanstad
Opvolgingsonderzoek Riolering in Zaanstad (juni 2016) Overloop
Nr. | Aanbeveling | Stand van zaken Jaarrekening 2017 | Stand van zaken Jaarrekening 2018 |
---|---|---|---|
Zorg ervoor dat de uitgangsituatie bij de effect- en prestatiedoelstelling bekend is, bepaal streefwaarde voor de te realiseren maatschappelijk effecten voor de tussenliggende jaren en laat deze concretisering door de raad vaststellen. | Op koers | Op Koers | |
Zorg er voor dat het rioolbeheerbestand betrouwbare en actuele informatie bevat. | Op Koers | Gerealiseerd |
Toelichting:
1. | De effect- en prestatiedoelstellingen voor het gemeentelijk rioleringsbeleid zijn vastgelegd in de DOFEMAME-lijst. Met de actualisatie van het Verbreed Gemeentelijk Riolerings Plan (VGRP) in 2019 wordt ook de effect- en prestatiedoelstellingen herijkt en uitgewerkt met een streefwaarde en tussentijdse waarden. |
2. | Het nieuwe beheerpakket Gisib zal in januari 2019 in gebruik genomen worden. Om de data actueel te houden zijn protocollen vastgelegd om revisies te verwerken en fouten uit het bestand te halen. Het deel van het beheerpakket met betrekking tot riolering is op gebouwd conform de landelijke standaard (GWSW). De aanvulling van het beheerpakket uit inspectie is daarmee ook verzekerd. De inspecties gegevens worden gebruikt voor het bepalen van de vervangingsopgave en het opstellen van Operationele Plannen. |
Zicht op de financiële positie. Een onderzoek naar de informatiewaarde van de jaarstukken van Zaanstad (sept. 2016)
Nr. | Aanbeveling | Stand van zaken Jaarrekening | |
---|---|---|---|
|
| 2017 | 2018 |
Verbeter waar mogelijk de beschikbaarheid en toegankelijkheid van informatie over de financiële positie met een samenhangend geheel aan kengetallen. | Op koers | Gerealiseerd | |
Verbeter informatie over structurele ontwikkelingen. | Op koers | Gerealiseerd | |
Presenteer informatie over de financiële positie in één handzaam overzicht. | Op koers | Gerealiseerd | |
Houd oog voor het verhaal achter de cijfers. | Op koers | Gerealiseerd | |
Onderzoek of vergelijking in samenwerking met andere gemeenten mogelijk is. | Op koers | Op koers |
Toelichting:
Het college omarmt de aanbevelingen van de rekenkamer en verwacht in de jaarstukken 2016 hiertoe de eerste stappen zetten. Daarnaast is de rekenkamer door het college gevraagd mee te denken over een beter gebruik van beleidsindicatoren in de volgende bestuursperiode.
Grip op samenwerking, een onderzoek naar de Zaanse samenwerkingsverbanden (sept. 2017)
Nr. | Aanbeveling | Stand van zaken Jaarrekening | |
---|---|---|---|
|
| 2017 | 2018 |
Informeer de raad op de juiste momenten en stimuleer het debat. | Op koers | Op koers | |
Vul de ambtelijke monitoring beter in. | Op koers | Op koers | |
Verbeter de informatie in de paragraaf verbonden partijen zodat de informatie begrijpelijker, juist en actueel is. | Op koers | Op koers | |
Actualiseer het gemeentelijk beleid voor samenwerkingsverbanden zodat het voldoet aan de BBV-regels en toekomstbestendig is. | Op koers | Op koers | |
Informeer de raad op de juiste momenten en stimuleer het debat. | Op koers | Op koers |
2018 Afwikkeling van niet-fiscale bezwaren (Opvolgingsonderzoek)
Nr. | Aanbeveling | Stand van zaken Jaarrekening 2018 |
---|---|---|
2 | Wikkel bezwaren met behulp van de informele methode doelgericht en bewust, systematisch en procesmatig af, wees gericht op willen leren en leg gesprekken en afspraken met de bezwaarmaker vast. | Op koers |
5 | Beschouw een bezwaar enkel als ingetrokken, wanneer de bezwaarmaker hier – per email of per post – mee akkoord is gegaan. | Op koers |
6 | Richt de organisatie zo in dat onrechtmatigheden snel worden gesignaleerd en voor zover mogelijk worden hersteld en in de toekomst worden voorkomen. | Op koers |