Jaarverslag 2018

Voortgang opvolging auditaanbevelingen

Onderzoeken Rekenkamer Zaanstad

Onderzoeken Rekenkamer Zaanstad

Opvolgingsonderzoek Riolering in Zaanstad (juni 2016)  Overloop

Nr.

Aanbeveling

Stand van zaken

Jaarrekening 2017

Stand van zaken

Jaarrekening 2018

  1.  

Zorg ervoor dat de uitgangsituatie bij de effect- en prestatiedoelstelling bekend is, bepaal streefwaarde voor de te realiseren maatschappelijk effecten voor de tussenliggende jaren en laat deze concretisering door de raad vaststellen.

Op koers

Op Koers

  1.  

Zorg er voor dat het rioolbeheerbestand betrouwbare en actuele informatie bevat.

Op Koers

Gerealiseerd

 

Toelichting:

1.

De effect- en prestatiedoelstellingen voor het gemeentelijk rioleringsbeleid zijn vastgelegd in de DOFEMAME-lijst. Met de actualisatie van het Verbreed Gemeentelijk Riolerings Plan (VGRP) in 2019 wordt ook de effect- en prestatiedoelstellingen herijkt en uitgewerkt met een streefwaarde en tussentijdse waarden.

2.

Het nieuwe beheerpakket Gisib zal in januari 2019 in gebruik genomen worden. Om de data actueel te houden zijn protocollen vastgelegd om revisies te verwerken en fouten uit het bestand te halen. Het deel van het beheerpakket met betrekking tot riolering is op gebouwd conform de landelijke standaard (GWSW). De aanvulling van het beheerpakket uit inspectie is daarmee ook verzekerd. De inspecties gegevens worden gebruikt voor het bepalen van de vervangingsopgave en het opstellen van Operationele Plannen.

 

 

Zicht op de financiële positie. Een onderzoek naar de informatiewaarde van de jaarstukken van Zaanstad (sept. 2016)

Nr.

Aanbeveling

Stand van zaken

Jaarrekening

 

 

2017

2018

  1.  

Verbeter waar mogelijk de beschikbaarheid en toegankelijkheid van informatie over de financiële positie met een samenhangend geheel aan kengetallen.

Op koers

Gerealiseerd

  1.  

Verbeter informatie over structurele ontwikkelingen.

Op koers

Gerealiseerd

  1.  

Presenteer informatie over de financiële positie in één handzaam overzicht.

Op koers

Gerealiseerd

  1.  

Houd oog voor het verhaal achter de cijfers.

Op koers

Gerealiseerd

  1.  

Onderzoek of vergelijking in samenwerking met andere gemeenten mogelijk is.

Op koers

Op koers

 

Toelichting:

Het college omarmt de aanbevelingen van de rekenkamer en verwacht in de jaarstukken 2016 hiertoe de eerste stappen zetten. Daarnaast is de rekenkamer door het college gevraagd mee te denken over een beter gebruik van beleidsindicatoren in de volgende bestuursperiode.

 

Grip op samenwerking, een onderzoek naar de Zaanse samenwerkingsverbanden (sept. 2017)

Nr.

Aanbeveling

Stand van zaken

Jaarrekening

 

 

2017

2018

  1.  

Informeer de raad op de juiste momenten en stimuleer het debat.

Op koers

Op koers

  1.  

Vul de ambtelijke monitoring beter in.

Op koers

Op koers

  1.  

Verbeter de informatie in de paragraaf verbonden partijen zodat de informatie begrijpelijker, juist en actueel is.

Op koers

Op koers

  1.  

Actualiseer het gemeentelijk beleid voor samenwerkingsverbanden zodat het voldoet aan de BBV-regels en toekomstbestendig is.

Op koers

Op koers

  1.  

Informeer de raad op de juiste momenten en stimuleer het debat.

Op koers

Op koers

 

2018 Afwikkeling van niet-fiscale bezwaren (Opvolgingsonderzoek)

Nr.

Aanbeveling

Stand van zaken Jaarrekening 2018

2

Wikkel bezwaren met behulp van de informele methode doelgericht en bewust, systematisch en procesmatig af, wees gericht op willen leren en leg gesprekken en afspraken met de bezwaarmaker vast.

Op koers

5

Beschouw een bezwaar enkel als ingetrokken, wanneer de bezwaarmaker hier – per email of per post – mee akkoord is gegaan.

Op koers

6

Richt de organisatie zo in dat onrechtmatigheden snel worden gesignaleerd en voor zover mogelijk worden hersteld en in de toekomst worden voorkomen.

Op koers

 

 

ga terug