Bepaal welke gegevens noodzakelijk zijn voor de sturing op het proces.

Objectiveer de methodologie door een systematische eenduidige methodische aanpak van het gesprek.

Gebruik indicatie instrumenten zoals de participatieladder, de zelfredzaamheidsmatrix of de ABC meting.

Maak de effecten inzichtelijk door middel van een doelenboom.

Benoem de kritische prestatie indicatoren.

Maak een vertaalslag naar de nieuwe werkwijzen van het sociaal wijkteams en het nieuwe participatiebedrijf.

Breng in beeld wat de maatschappelijke kosten en baten zijn.

Richt de financiële administratie zo in dat per instrument inzicht is in de begroting en kosten.

1.

Werkom heeft een werkproces vastgesteld waarbij ook de gegevens zijn benoemd die geregistreerd gaan worden. Het proces kent instrumenten die worden ingezet, dus interventies die tot doel hebben om re-integratie te bevorderen en van deze instrumenten wordt de doorlooptijd en het resultaat vastgelegd.

2.

Deze werkwijze zal vanaf 1 maart 2019 echt operationeel worden bij Werkom. Daarnaast is een nadere dienstverleningsovereenkomst getekend waarin prestatie indicatoren staan voor de opdracht aan Werkom om bij te dragen aan de doelstelling van het coalitieakkoord van Zaanstad om het aantal uitkeringsgerechtigden structureel te verlagen van 4000 naar 3650 per 31 december 2020.

3.

Werkom maakt gebruik van de Dariuz methode, zowel de metingen als de wegwijzer.

Werkom heeft gekozen voor de Dariuz instrumenten voor hun doelgroep en dat zijn mensen met een ingeschatte overbrugbare afstand tot de arbeidsmarkt en de Wijkteams en het Jongerenloket gebruiken voor mensen met een ingeschatte onoverbrugbare afstand tot de arbeidsmarkt de ABC-meting.

4.

In november 2018 is de versie van 2017 geactualiseerd en dit is een ongoing proces dat gekoppeld is aan de begrotingscyclus.

5.

Bij de doelenboom zijn de kritische prestatie indicatoren benoemd en ook in de Nadere Dienstverleningsovereenkomst met Werkom staan prestatie-indicatoren die essentieel zijn om de beleidsdoelen te halen. Jaarlijks worden deze aangepast of bijgesteld, al naar gelang het resultaat en de ontwikkelingen die zich in het jaar hebben voorgedaan.

6.

Dit is work in progress. In de uitvoeringsovereenkomsten die met de hoofdaanbieders van de sociale wijkteams zijn afgesproken is benoemd wat hun rol en verantwoordelijkheid is op het gebied van participatie voor mensen met een onoverbrugbare afstand tot de arbeidsmarkt. Daarnaast is een project gestart met alle ketenpartners om de samenwerking vorm te geven. Koppelvlakken worden daarbij benoemd en afspraken gemaakt over het delen van informatie.

7.

8.

We staan aan het begin van dit proces. Werkom is bezig met een aanbesteding voor een nieuw financieel systeem en voor de keten wordt in 2019 een gezamenlijk cliëntvolgsysteem ontwikkeld waar bij de inzet van instrumenten helder wordt. Uit deze twee systemen zou te destilleren moeten zijn wat elk instrument gemiddeld koste en wat het per cliënt uiteindelijk is geworden.

Versnel de realisatie van duurzame energie opgewekt op de daken van gemeentelijk vastgoed.

Stel een interne communicatieaanpak over Verduurzaming op.

Organiseer middelen; budget voor onderzoek naar duurzaamheidsmaatregelen, projectleiders registreren hun onderzoekuren en belasten deze kosten voor een periode van één jaar niet direct door naar de projecten; monitor en evalueer de resultaten op de duurzaamheidsmaatregelen.

Overweeg om de gemeente risicodrager te maken voor het realiseren van de energiebesparingen.

• Zorg dat duurzaamheid bij investeringen in energie reducerende en – opwekkende maatregelen integraal wordt afgewogen.
• Voeg ‘duurzaamheid’ als afwegingscriteria toe aan de Zaanse projectmethodiek.

Hanteer voor investeringen de total cost of ownership (TCO) als uitgangspunt.

Vul de beschikbare capaciteit door het inzetten van de vacatureruimte om de verduurzaming te realiseren.

• Verbeter de samenwerking tussen verschilende deskundigen
• Maak van de verduurzaming van het gemeentelijk vastgoed een project conform de projectmethodiek.
• Monitor de voortgang.

Laat als gemeente het goede voorbeeld zien. Zorg dat de gemeentelijke daken voorzien zijn van zonnepanelen.

Zet een programma op voor de verduurzaming van de gemeentelijke organisatie.

Draagvlak

Geef medewerkers inzicht in wat wordt er verwacht van de gemeente, wat de doelstelling is en waar wil zij heen wil met de eigen bedrijfsvoering

Coördineer de initiatieven vanuit een nieuw programma duurzame organisatie.

Toon als management voorbeeldgedrag. Stimuleer gewenste gedrag door dit te belonen

Breng volgorde aan in de verschillende ambities.

Sturing en beheersing

Rapporteer in de P&C documenten over de investeringen in verduurzamingsmaatregelen in het maatschappelijk vastgoed.

Integreer duurzaamheid in alle andere begrotingsprogramma’s. Laat duurzaamheid een paragraaf zijn die terugkomt in de relevante programma’s.  

Stel een paragraaf duurzame bedrijfsvoering op in de begroting en jaarrekening. Verantwoord hierin wat de gemeente doet omtrent duurzaamheid.

Laat in het besluitvormingsproces ‘duurzaamheid’ standaard onderdeel uitmaken van een voorstel.

In de projectmethodiek ‘duurzaamheid’ opnemen als criterium.

Wijs een verantwoordelijke persoon aan voor de verduurzaming van de bedrijfsvoering. Doe dit op niveau van directie of sectorhoofden.

Middelen

Informeer medewerkers actief over de verschillende doelstellingen. Richt een programma verduurzaming in en stel een interne communicatieaanpak op

Stel financiële richtlijnen op omtrent de energie reducerende maatregelen

Faciliteer vanuit het nieuwe programma het gesprek over het bereiken van de duurzaamheidsdoelstellingen. Betrek de businesscontrollers bij het toetsen van de duurzaamheidsdoelstellingen

Investeer in kennis hierover.

Communicatie

Stel een interne communicatieaanpak over de verduurzaming op.

Ontsluit informatie over mogelijkheden om te verduurzamen op intranet.

Organiseer een themaweek over duurzaamheid.

1.

Op het dak van het stadhuis zijn zonnepanelen geplaatst

5.

De afweging wordt voor ieder B&W-besluit gemaakt

8.

CO₂ Beraad Duurzaamheidsacademie