Prestatie 2.4 Onderhouden en digitaal ontsluiten Zaanse historie
Het Gemeentearchief Zaanstad (GAZ) bewaart, beheert en stelt de overheidsarchieven van Zaanstad, Oostzaan en de Veiligheidsregio Zaanstreek- Waterland beschikbaar conform de Archiefwet 1995. Dit doet het GAZ ook voor particuliere archieven, zoals verenigings- en bedrijfsarchieven en een grote collectie beeld- en bibliotheekmateriaal die van belang zijn voor het geheugen van de Zaanstreek. Bij de verwerving van die particuliere archieven hanteert het Gemeentearchief drie speerpunten: bedrijven en industrie, jongerencultuur en migratie.
Het GAZ is hierdoor de belangrijkste aanbieder van historisch bronnenmateriaal in de regio. Door de dossiers te beschrijven maakt het gemeentearchief deze collecties toegankelijk en worden ze in hun historische context geplaatst. Daardoor draagt het GAZ actief bij aan het behoud van het erfgoed van de Zaanstreek (zie programma 3 en 4), samen met haar partners in de regio en met de inwoners van Zaanstad
Het bewaren, beheren en beschikbaar stellen van de archieven gebeurt steeds meer digitaal. Met name het populaire genealogische materiaal wordt door het GAZ gedigitaliseerd. Daarnaast start het gemeentearchief in samenwerking met Post- en Archiefzaken, IBT en Gemeentelijk Adviesbureau Funderingen met het digitaliseren van de bouwvergunningen. Ook volgt het GAZ de ontwikkelingen van digitale archieven (e-depots) op de voet. Het gaat hier met name om informatie die digitaal is ontstaan en die voor langere tijd gearchiveerd moet worden.
Het digitaliseren van de bouwvergunningen heeft in 2017 vertraging opgelopen, zoals in de Burap vermeld. In 2018 wordt hier verder op ingezet. |
Prestatie indicatoren | Nulmeting | Realisatie 2017 | Begroting 2018 | Realisatie 2018 | Streef-waarde | Bron |
|---|---|---|---|---|---|---|
Digitaliseren bouwvergunningen | 0% | 3% | 20% | 18% | 100% | Digitaal gemeentearchief |
Ontsluiten archieven Zaanse oudheidkundige verzameling | 0% (2015) | 80% | 100% | 98% | 100% | Gemeentelijke registratie |
Activiteiten
• | Beschrijven en beschikbaar stellen van de reeds overgedragen overheidsarchieven, waaronder het archief van de Kamer van Koophandel te Zaandam |
• | Beschrijven en beschikbaar stellen van de verworven bedrijfsarchieven, zoals de archieven van Honig en Wessanen |
• | Nader toegankelijk maken van de gedigitaliseerde bevolkingsregisters en burgerlijke stand over de periode 1820–1900 met behulp van vrijwilligers |
• | Het leggen van contacten en maken van afspraken met organisaties en sleutelfiguren in de multiculturele samenleving over de verwerving van hun archieven en documentatiemateriaal |
• | Auteursrechten van de in het verleden verworven beeldcollecties in kaart brengen |
Realisatie
De digitalisering van de bouwvergunningen is gestart in 2018 en wordt naar verwachting afgerond in 2026. In 2018 is vertraging opgelopen, omdat in februari bleek dat eerst een Europese aanbesteding voor een raamcontract nodig was. Daardoor ging pas in september de aanbesteding van de eerste batch van start. De oplevering die gepland stond voor december is uitgesteld tot februari 2019, door een storing bij de leverancier. De ontsluiting van de archieven uit de Zaanse oudheidkundige verzameling is bijna afgerond. Eén archief is nog niet ontsloten, door de gebrekkige beheeradministratie van voor 1974. Daardoor zijn deze archieven onderling vermengd geraakt. In totaal zijn 9 overheidsarchieven beschreven, met een totale lengte van 63 meter. De belangrijkste daarvan zijn de archieven van Gemeentebestuur Assendelft (1916 – 1973) en de Kamer van Koophandel Zaanstreek (1843 – 1997). Ook zijn een aantal particuliere archieven ontsloten, waaronder dat van Koninklijke Wessanen N.V. (1761 – 1995). Verder hebben vrijwilligers circa 300.000 namen geïndiceerd uit de akten van de burgerlijke stand en de bevolkingsregisters uit de periode 1820 – 1900. En er is contact gelegd met de Molukse gemeenschap in Wormerveer om een pilot te starten met de verzamelen van bronnen die de geschiedenis van deze gemeenschap documenteren. Er is een start gemaakt met het in kaart brengen van de auteursrechten. Mede naar aanleiding van een uitspraak van de rechter over het auteursrecht van archief Erfgoed Leiden, is een deel van de beeldcollectie van het internet gehaald om het risico op schadeclaims te beperken. Van 1592 afbeeldingen zijn de makers opgespoord en met hen zijn afspraken gemaakt over het gebruik. |