In aanvulling op de balans wordt inzicht verschaft in de niet uit de balans blijkende verplichtingen die de gemeente is aangegaan. De gemeente heeft mede op grond van aanbestedingsregels met diverse organisaties (raam)overeenkomsten over meerdere jaren afgesloten. Deze overeenkomsten leiden, in tegenstelling tot huur- en of lease overeenkomsten, op voorhand niet tot onvoorwaardelijke verplichtingen. Onderstaand in de tabel de financiële verplichtingen met vervaldata.

Met een ICT bedrijf is er per 31/12/2018 een leasecontract voor vier jaar tegen een totale waarde van € 763.000.

Daarnaast heeft Zaanstad in haar leningenportefeuille een lening groot € 10 mln. waarbij de geldgever het recht heeft in 2021 de lening te verlengen met 15 jaar tegen 3,625% of 6-maands Euribor zonder opslag. Indien geldgever geen gebruik maakt van haar recht om de lening te verlengen tegen 3,625 % heeft geldnemer het recht de lening op 20 oktober 2021 boetevrij vervroegd af te lossen dan wel de rente voor de resterende looptijd te fixeren tegen de dan geldende kapitaalmarktrente.

Europese aanbestedingen

In  2018 zijn er onrechtmatigheden bij de Europese aanbestedingen geconstateerd.  De nota rechtmatigheid beveelt gemeentes aan om onrechtmatigheden in de jaarrekening te verantwoorden voor de gehele duur van onderliggende contracten. Verantwoording van de onrechtmatigheden in het te verantwoorden boekjaar is eveneens toegestaan. De gemeente Zaanstad heeft er voor gekozen om in de jaarrekening de fout inclusief de contractduur te  presenteren als onrechtmatigheidsfout. Het gaat om de volgende bedragen: